Adressverwaltung

Der Leistungsumfang der Adressverwaltung

Mit der Adressverwaltung haben Sie ein zentrales Informationssystem in der Hand, mit dem Sie alle erdenklichen Daten in übersichtlicher Form abrufen können.

Highlights Adressverwaltung

  • Dubletten-Prüfung bei Adresserfassung
  • Einfache Adresssuche über Gesamt-Suchfeld („Google-Suche“)
  • Adressimport aus vCard-Dateien
  • Listen-Generator mit Export-Möglichkeiten
  • Serienbrief-Verwaltung mit diversen Selektionsarten
  • Dokumentenverwaltung von internen und externen Dokumenten

Lobos4 unterscheidet sich hier von ähnlichen Produkten – insbesondere durch den flexiblen und durchdachten Maskenaufbau.

 

Pro Adressart lassen sich einzelne Felder aktivieren oder weglassen und auch die Reihenfolge können Sie bestimmen. Auf diese Weise ist es möglich, Ihre ganz individuellen Anforderungen an eine Adressverwaltung problemlos zu realisieren. Durch die starke Integration in die Microsoft-Office-Welt sind zum Beispiel auch Serienbriefe sehr einfach zu bewerkstelligen. Die Briefaktionen können gespeichert werden, sodass Sie jederzeit einen Überblick über vergangene Aktionen haben.

   
  • Basis für weitere Softwaremodule (Bewohneradministration, Leistungsfakturierung, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung etc.)
  • Eingabemaske für jede Adressart frei gestaltbar
  • Mehrfach-Zuweisung von Adressgruppen (Selektionsmerkmal)
  • Verschiedene Ansprechpersonen pro Hauptadresse erfassbar
  • Direkter Zugriff von Hauptadresse auf zugewiesene Adressen und umgekehrt
  • Beliebige Anzahl Zusatzfelder definierbar
  • Erfassungsinformationen in Pop-up-Fenstern auf Feldebene
 
   
  • Adressimport aus elektronischem Telefonverzeichnis
  • Adressexport in Windows-Zwischenablage
  • Direktzugriff auf nachgelagerte Programmteile (Terminverwaltung, OP-Liste, Umsatz etc.)
  • Download Adressstamm Leistungserbringer
  • Diverse vordefinierte Berichte
  • Etikettendruck mit variablem Format / Layout