Lobos4
Webapplikationen
Cockpit .web
Digitales Informations- und Management-Cockpit für soziale Institutionen
Cockpit .web vereint Informationen, Dokumente und Kennzahlen an einem Ort – für Mitarbeitende, Fachbereiche und Führungskräfte.
Highlights
- Flexibel gestalten: Individuelle Startseiten, Module, Unterseiten, Rasterlayouts, Slider und wiederverwendbare Inhalte – ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Institution.
- Einfach pflegen: Inhalte direkt im Browser bearbeiten, inklusive Textformatierung, Tabellen, Bildern, Links, Medien und HTML-Erweiterungen.
- Gezielt veröffentlichen: Dokumente und Inhalte mit Start-/Enddatum publizieren und rollenbasiert sichtbar machen.
- Kennzahlen visualisieren: Daten aus Bewohneradministration, Finanzbuchhaltung und Lohn/HR als Tabellen und Diagramme darstellen.
Modulbeschrieb
Kennzahlen, Reports, Informationen und Dokumente an einem Ort
Cockpit .web ist das digitale Informations- und Management-Cockpit für soziale Institutionen. Es vereint Kennzahlen, Reports, Informationen und Dokumente auf einer zentralen, webbasierten Plattform. Die Daten werden direkt aus den Lobos4-Datenquellen bezogen – ohne doppelte Datenhaltung.
Für Mitarbeitende, Fachbereiche und Führungskräfte
Ob HR, Finanzen, Bewohneradministration oder Qualitätsmanagement – Cockpit .web macht relevante Informationen für jeden Fachbereich zugänglich. Führungskräfte erhalten mit dem Management-Dashboard fundierte Entscheidungsgrundlagen für Controlling und Steuerung.
Kennzahlen und Reports direkt aus Ihren Lobos4-Daten
Cockpit .web bündelt Auswertungen aus mehreren Bereichen: Bettenbelegung und Bewohnerkennzahlen aus der Administration, Bilanz und Erfolgsrechnung aus der Finanzbuchhaltung sowie Abwesenheiten und Stellenplan aus Lohn/HR – ergänzt durch flexible Controlling-Auswertungen nach Abteilung, Kostenstelle oder Konto.
Sicher und aktuell
Cockpit .web speichert keine eigene Kopie Ihrer Daten, sondern zeigt Live-Informationen direkt aus den bestehenden Lobos4-Datenbanken an. Jeder Mandant arbeitet mit sauber getrennten Daten, und Nutzende sehen ausschliesslich die Inhalte, für die sie berechtigt sind.
Fazit
Cockpit .web stärkt Transparenz, Kommunikation und Datenqualität, reduziert durch die zentrale Bereitstellung den Such- und Pflegeaufwand und unterstützt fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Kennzahlen und Reports.
Ausblick
Weitere Kennzahlen aus den Bereichen Betriebsbuchhaltung und Pflegemanager sind für eine spätere Version vorgesehen.
Funktionsumfang
Typische Einsatzbereiche
- Fachbereiche: HR und Finanzen, Bewohneradministration, Qualitätsmanagement
- Führung: Management-Dashboard, Controlling, Entscheidungsgrundlagen
Wichtige Funktionen
- Dashboard (Finanzen/Bewohneradministration und Lohn), Module, Unterseiten, Inhaltsblöcke und Medienverwaltung
- Finanzvergleich über mehrere Jahre, Übersicht über die Bettenbelegung oder den Stellenplan pro Jahr und Monat
- PDF-Anzeige, externe URLs, zeitgesteuerte Publikation und zentrale Dateiablage
- Diagramme als Linie, Balken, Kuchen oder Donut mit Filter- und Vorschaufunktionen
- Berechtigungen über die PermissionApp: öffentlich, privat, rollen- und gruppenbasiert
Kennzahlen und Reports aus Lobos4-Daten
- Bewohneradministration: Bettenbelegung, Ein-/Austritte, Bewohnerstamm, Anwesenheitsstatus, Mutationen und Bewohnerkennzahlen. Pflegestufen, Pflegetage, Pflegeminuten, Pensionstage, Abwesenheiten, Reservationstage und Durchschnittswerte.
- Finanzen / FIBU: Bilanz und Erfolgsrechnung, Ist/Budget/Vorjahr, Abweichungen, Liquidität, Anlagedeckung und Finanzgrafiken.
- Lohn / HR: Abwesenheiten, Fluktuation, Mitarbeiterstamm, Personalmutationen, Pensionierungen und Stellenplan.
- Controlling: Verdichtungen nach Monat/Jahr, Abteilung, Kostenstelle, Konto, Gruppe, Untergruppe oder weiterer fachlicher Struktur.
Datensicherheit und Datenaktualität
- Keine doppelte Datenhaltung: Cockpit .web speichert keine dauerhafte Kopie der Fach- und Stammdaten, sondern zeigt Daten aus den bestehenden Datenbanken an.
- Mandantentrennung: Jeder Mandant hat eigene, getrennte Datenbanken: Lobos4 Administration für Betriebs-/Praxisdaten und Lobos4 Lohn für Lohn-/Personaldaten. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Mandanten pro Administration und Lohn darzustellen.
- Live- und Synchron-Daten: Der grösste Teil wird live abgerufen; einzelne Bereiche wie Berichte Finanzen und Pflegeminuten werden nachts synchronisiert.
- Zugriffskontrolle: Benutzer sehen nur die Inhalte und Auswertungen, für die sie berechtigt sind.
Screenshots
