Termin-/ Ressourcenverwaltung

Der Leistungsumfang der Termin- und Ressourcenverwaltung

Mit dieser Termin- und Ressourcenverwaltung planen Sie nicht nur verschiedenste Termine, sondern auch gleich die dafür benötigten Personen, Dienstleistungen und Hilfsmittel wie etwa Räume, Materialien oder Rollstühle.

Highlights Termin- und Ressourcenverwaltung

  • Terminplanung für Adressen, Bewohner, Klienten, Leistungen, Anlagen oder Mitarbeitende (Ressourcen)
  • Grafische Kalenderansicht pro Ressource, pro Tag oder pro Woche
  • Nahtlose Integration in die Module Pflegemanager, Betreuungsmanager und Gebäude-/Anlagenmanager
  • Terminplanung mit verschiedenen, teilnehmenden Ressourcen, wobei pro Ressource abweichende Start-/Ende-Zeiten möglich
  • Terminserien generierbar (täglich, wöchentlich, monatlich)

Das System unterstützt Sie wirkungsvoll dabei, Doppelspurigkeiten und Leerläufe zu vermeiden. Hilfreich bei der Termineingabe sind vordefinierte Ressourcenpakete, die auch verschiedene benötigte Vorlaufzeiten oder Zeitunterbrüche bereits enthalten. Nachdem Sie den Termin angelegt haben, fügen Sie einfach die einzelnen Ressourcen oder die vordefinierten Ressourcenpakete hinzu. Die Anbindung an MS-Outlook ist möglich, sodass Ihre beiden Kalender automatisch synchronisiert werden.

   
  • Vorlagen für häufig vorkommende Termine definierbar
  • Automatische Übernahme in Modul Leistungsfakturierung möglich (Termin erzeugt verrechenbare Leistungserfassung, z.B. für Therapien)
  • Termin-Stati: geplant, durchgeführt, abgesagt, nicht verfügbar – mit farblicher Kennung
  • Tages-Quersicht für Überblick über mehrere Ressourcen, wer/was ist wann frei rsp. besetzt
 
   
  • Synchronisationsmöglichkeit mit MS-Outlook
  • Speicherbare Vorselektion auf Abteilung
  • Pro Termin kann eine Ressource als Organisator fungieren
  • Start-/Endezeit via Drag&Drop änderbar
  • Diverse Listen und Auswertungen verfügbar: Terminübersichten pro Tag, Woche, Monat, Terminüberschneidungen, Terminübersicht als Druckliste mit vergrösserter Schrift für Bewohner
 

 

Vielfältige Selektionsmöglichkeiten machen die Termin- und Ressourcenverwaltung übersichtlich und einfach zu bedienen. Mit dem Terminkalender verschaffen Sie sich ab jedem gewünschten Tag einen Überblick über die nächsten Wochen.