DMS und Archiv

unzufrieden ohne Archiv

Suchen Sie noch?

Brauchen Sie viel Zeit zum Suchen Ihrer Dokumente? Müssen Sie den am Telefon wartenden Kunden erneut vertrösten, da das benötigte Dokument nicht auffindbar ist? Ihr Revisor möchte Einsicht in einen Beleg, doch leider ist dieser verschollen? Das zeitaufwendige Suchen nach Dokumenten schlägt auf die Produktivität, die Servicequalität und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden. Doch wie kann man dagegen vorgehen?

 

 

Dokumentenmanagementsystem / Archiv

erholt, dank Archiv

Das Dokumentenmanagementsystem Proxess kann direkt aus eNVenta ERP angesteuert werden. Einmal eingescannt haben Sie nun Zugriff auf sämtliche Dokumente von überall her. So müssen Sie Ihren Kunden nicht mehr am Telefon vertrösten und der Revisor findet die benötigten Belege auch ohne Sie. Die Volltextsuche unterstützt Sie bei diesem Unterfangen. Frei definierbare intelligente Dokumentenworkflows optimieren dabei den Dokumentenfluss. 

 

entspannt, dank der automatischen Belegerkennung

Effiziente Rechnungsverarbeitung

Mit dem Modul Xtract können eingehende Rechnungen direkt gescannt werden. Erkannte Kopf- und Fussdaten werden mit den ERP Daten abgeglichen und anschliessend zur Weiterverarbeitung an die Auftragsbearbeitung übergeben. Erweiterungen erlauben sogar die positionsbezogene Belegerkennung, eine Funktion, die Sie optimal beim Verarbeiten von umfangreichen Lieferanten-Sammelrechnungen unterstützt.  

Mehr zur positionsbezogenen Belegerkennung