Um Ihr Unternehmen auf der Grundlage von Fakten optimal zu führen, sind betriebswirtschaftliche Kennzahlen in übersichtlich aufbereiteter Form unabdingbar. Doch Hand aufs Herz: Wer hat während des hektischen Tagesgeschäfts schon die Zeit, diese regelmässig zu erstellen? Zumal dies oft ein akribisches Zusammentragen und Auswerten von Zahlen per Hand beziehungsweise mit der Tabellenkalkulation bedeutet. Hat man es endlich geschafft, sind die Kennzahlen oft schon wieder veraltet.

Das Modul Management-Informationssystem (MIS) stellt Ihnen die operativen Daten, Planzahlen und Kennzahlen aus Warenwirtschaft und Rechnungswesen in regelmässigen Abständen zur Verfügung. Es überwacht selbstständig Veränderungen, damit Sie rechtzeitig informiert sind und auf dieser Basis die richtigen Entscheidungen fällen können.

Aus der wachsenden Datenflut benötigen Sie die wesentlichen Informationen um Ihr Unternehmen effektiv zu steuern. Sie möchten beispielsweise wissen, welche Ihrer Kunden die profitabelsten sind, welche Artikel besonders gut laufen, welche Firmenbereiche wachsen und welche rückläufig sind. Die durchschnittlichen Zahlungsmoral ihrer Kunden wollen Sie ebenso kennen, wie die Resonanz auf die letzte Marketingaktion. Mit dem Management-Informationssystem (MIS) liegen diese Informationen nur wenige Mausklicks entfernt. Die Grundlage dafür ist die multidimensionale Online-Datenanalyse (MOLAP). Sie basiert auf multidimensionalen Extrakten aus Datenbanken, die verschiedene Sichten auf Informationszusammenhänge ermöglichen. Diese Datenwürfel erlauben eine Analyse von Erträgen, Umsätzen, Absatzmengen, Planzahlen, Prozesskosten etc. Möglich sind sowohl Drill-Down-Analysen als auch die Betrachtung der Entwicklung der Zahlen im zeitlichen Verlauf. Die Dimensionen Ihrer Analyse legen Sie aus einer Auswahl fest. Mit der erweiterten Version des MIS können zudem beliebige, zusätzliche Dimensionen definiert werden.

Die Integration des Management-Informationssystems in eNVenta ERP bietet im Unterschied zu einer Add-on-Lösung eine Reihe von Vorteilen: Vordefinierte Abfragen senken die Implementierungskosten und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit des Systems. MIS nutzt die analytische Datenbank eines weltweit führenden Spezialisten auf dem Gebiet Business Intelligence. Auf diese Weise wird das Trans¬aktionssystem der ERP-Lösung nicht belastet und die Antwortzeiten sind kurz und knackig. In der Standardimplementierung ist das MIS Teil der Wartung und Pflege von eNVenta ERP.

Das MIS steht in drei Varianten zur Verfügung. Sie bezahlen nur, was Sie wirklich benötigen. In der einfachen Version enthält die OLAP-Datenbank drei vordefinierte Datenwürfel mit Abfragemöglichkeit (Verkauf, Einkauf, Finanzbuchhaltung). Die Standardversion wird mit sechs vordefinierten Datenwürfeln angeboten (zusätzlich Marketing, Kostenrechnung und PPS). Mit der erweiterten Version können beliebige, zusätzliche Dimensionen definiert werden. Sie bietet die Möglichkeit in die Datenbank zu schreiben, und damit auch jenseits der vordefinierten Abfragen Plananalysen zu fahren.